Sağlık Bakanlığı, kamu sağlık çalışanlarının izin kullanımına ilişkin esasları düzenleyen yeni bir “İzin Yönergesi” yayımladı.
27 Mart 2025 tarihli yazıyla duyurulan yeni izin düzenlemesi ile yıllık izin, mazeret izni, hastalık izni ve diğer tüm izinlere yenilikler getirdi.
Yeni Sağlık Bakanlığı İzin Yönergesi, izin sürelerinde bir değişiklik yapmadan, mevcut yasal hakları koruyarak uygulamayı netleştirmiştir. Eski yönergede yer almayan veya belirsiz olan birçok konu açıklığa kavuşmuş, izin süreçlerine dair kurum içi planlama ve dijital takip esasları getirilmiştir.
Eski ve Yeni Sağlık Bakanlığı İzin Yönergesi
Yıllık İzin Süresi
1995 Yönergesi: 1-10 yıl hizmet süresi olanlara 20 gün, 10 yıldan fazla olanlara 30 gün
2025 Yönergesi: Aynı süreler korunmuştur (657 sayılı Kanun'a uygun)
Mazeret, Hastalık ve Refakat İzinleri
1995 Yönergesi: Bu izin türleri genel başlıklarla ifade edilmişti, uygulamada farklılıklar yaşanıyordu.
2025 Yönergesi: Her izin türü detaylıca tanımlanmış; süre, kapsam ve kullanım şartları netleştirilmiştir.
İzin Planlaması ve Hizmetin Aksamaması
1995 Yönergesi: Planlama ve eşgüdümle ilgili net kurallar yoktu.
2025 Yönergesi: İzinlerin hizmeti aksatmayacak şekilde planlanması zorunlu hale getirilmiştir. Amirlerin izinleri dengelemesi istenmektedir.
Ücretsiz İzinler
1995 Yönergesi: Belirsizdi, sadece birkaç başlık altında geçiyordu.
2025 Yönergesi: Doğum sonrası, evlilik, askerlik sonrası gibi durumlar için ücretsiz izinler net olarak düzenlenmiştir.
Dijital Sistem Kullanımı
1995 Yönergesi: Dijital altyapı yoktu, işlemler elle veya yazılı belgeyle yürütülüyordu.
2025 Yönergesi: HBYS, İKYS ve e-Devlet sistemleriyle uyumlu yürütme şartı getirilmiştir.
Amir Yetkileri ve Onay Süreçleri
1995 Yönergesi: Amirlerin onay ve değerlendirme süreçleri belirsizdi.
2025 Yönergesi: İzin talep eden çalışanın disiplin amirleri yetkilidir.
Afet ve Olağanüstü Haller
1995 Yönergesi: Hiçbir hüküm bulunmamaktaydı.
2025 Yönergesi: Afet, salgın ve benzeri durumlar için özel izin uygulamaları ve planlamalar yönergeye eklenmiştir.
Sendikal İzinler
1995 Yönergesi: Sendika faaliyetleriyle ilgili izin haklarına yer verilmemişti.
2025 Yönergesi: Sendikal görevler nedeniyle izinli sayılma durumu yönerge kapsamına alınmış, detaylı şekilde düzenlenmiştir.
27 Mart 2025 tarihli yeni Sağlık Bakanlığı İzin Yönergesi Tüm İzin Türleri Süreler ve İlgili Kurallar
Toplu İzin Kullanımı
Birbirini izleyen iki yıla ait yıllık izinler, talep edilmesi ve uygun görülmesi halinde toplu olarak kullandırılabilir.
Yıllık İzin
Hizmet süresi 1-10 yıl olanlar: 20 gün
10 yıldan fazla hizmet süresi olanlar: 30 gün
Zorunlu haller dışında yıl içinde parça parça kullanılabilir.
İzin bitiminde göreve başlama zorunluluğu vardır.
Hafta Sonu ve Resmi Tatiller
Eğer hafta sonu (Cumartesi-Pazar) yıllık izin süresi içinde kalıyorsa, bu günler de yıllık izinden sayılır. Ancak izin Pazartesi gününden başlamak üzere 5 iş günü olarak kullanılıyorsa, bu durumda hafta sonu günleri izne dahil edilmez. Mazeret izinlerinde ise izin günleri takvime göre hesaplanır.
Mazeret İzinleri
Evlilik: 7 gün
Eşin doğum yapması: 10 gün
Yakın akraba ölümü (anne, baba, eş, çocuk, kardeş): 7 gün
Hastalık İzni
Devlet memurları için ayakta tedavi süresine göre farklılık gösterir. 657 sayılı Kanun uyarınca 18 aya kadar kullanılabilir (özürlü durumlar, kanser, verem, psikiyatrik hastalık gibi uzun süreli tedavi gerektiren hallerde).
Refakat İzni
Birinci derece yakını için alınabilir. 3 aya kadar refakat izni verilebilir. Gerekli görülürse bir defaya mahsus olmak üzere 3 ay daha uzatılabilir (toplam 6 ay). Aylık ve özlük hakları korunur.
Analık (Doğum) İzni
Doğum öncesi: 8 hafta
Doğum sonrası: 8 hafta (çoğul gebelikte +2 hafta)
Erken doğum durumunda kullanılmayan süre, doğum sonrası eklenir.
Süt İzni
Doğum sonrası ilk 6 ay: günde 3 saat
Sonraki 6 ay: günde 1.5 saat
Emzirme izinleri mesai saatleri içinde kullanılmalı, birleştirilerek tam gün izin gibi kullanılması yasaktır. Süt izninin hangi saatler arasında ve günde kaç kez kullanılacağı memur tarafından belirlenir.
Doğumdan Sonra Yarı Zamanlı Çalışma
Doğum sonrası analık izni veya ücretsiz izin bitiminde, ebeveynlerden biri çocuk ilköğretim çağına başlayana kadar yarı zamanlı çalışma talebinde bulunabilir. Bu durumda personelin maaşı ve sosyal hakları, çalışma süresine göre yeniden hesaplanır.
Ücretsiz İzinler
Doğum sonrası analık izni bitiminden itibaren:
Doğum sebebiyle verilecek aylıksız izin
Doğum yapan memur ile eşi doğum yapan memura istekleri üzerine 24 aya kadar aylıksız izin verilir.
Afet, Salgın ve Olağanüstü Durumlar
Savaş ve olağanüstü durumlarda verilecek izinler, Cumhurbaşkanlığı, canlık veya Valiliklerce kaldırılabilir veya süresi kısaltılabilir.
Sendikal Görevler Nedeniyle İzin
Sendikal görevler için seçilen personelin görevlendirme yazısı doğrultusunda izinli sayılması mümkündür.
Resmi Tatiller
Cumhurbaşkanlığı veya Bakanlıkça verilen genel idari izin günleri, personel açısından çalışma günü sayılmaz. Bu günlerde görevli olan personele izin telafisi verilebilir.
Sonradan İlan Edilen İdari İzinler:
Yıllık izin verildikten sonra, yetkili makamlarca o süreye denk gelen günler için idari izin ilan edilirse, bu günler yine yıllık izinden sayılmaz. Bu günler için yıllık iznin ilerleyen dönemlerinde yeniden kullanım hakkı doğar.
Göreve Geç Başlama / İzin Sonu
İzin bitiminde göreve başlamama, mazeretsiz devamsızlık sayılır. İzin sonrası doğrudan sağlık raporu alınması durumunda, izin sonundaki ilk mesai günü rapor başlangıcı sayılır. İzin dönüşü görev yerine ulaşmak için yasal süre dışında zaman tanınmaz (yol izni ayrıca düzenlenmemiştir).
Yurtdışında Bulunma Hali
Yıllık izin yurt dışında geçirilecekse, ayrıca bir izin onayı gerekmez. Ancak; İzin süresince ulaşılabilir olmak ve izin geçirilecek adres ve iletişim bilgilerini kuruma bildirmek zorunludur. Yurtdışında sağlık raporu alınması halinde, geçerliliği Türk konsoloslukları veya noter tasdikli çeviri ile sağlanır.
Raporlu Günler ve İzin Çakışması
İzinli olunan sürede sağlık raporu alınması halinde, raporlu süre izin süresinden sayılmaz. Bu durumda rapor süresi sonrası kalan izin tekrar kullanılır (yıllık izin yarıda kesilirse kalan kısmı başka tarihe aktarılır).
Geçici Görevlendirme ve İzin
Başka bir ilde geçici görevde olan personelin izin talepleri, görev yaptığı yerin amiri tarafından değil, asıl kadrosunun bulunduğu kurum tarafından değerlendirilir.
İzinlerin Takibi
Tüm izinlerin takibi artık Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS), İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (İKYS) ve ilgili diğer dijital sistemler üzerinden yürütülmelidir. Kurumlar, izinleri elektronik ortamda belgelemek ve denetlemekle yükümlüdür.
Yöneticilerin İzin Kullanımı
Kurum amirleri izin kullanırken, yerlerine vekâlet edecek kişi önceden belirlenmeli ve görevlendirme yapılmalıdır. Kurum yöneticilerinin eş zamanlı olarak izne çıkmaları uygun görülmemektedir.
Amirin Onayı ve Planlama
Amir, hizmetin aksamasını önlemek için izin taleplerini planlama yetkisine sahiptir. İzin talepleri yazılı ve zamanında bildirilmelidir.
27 Mart 2025 tarihli yeni Sağlık Bakanlığı İzin Yönergesi için tıklayınız.